Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2013.. Tahniah ... Perjuangan Tetap Di Teruskan

Catatan: Mohd Asri Redha
Teratak Kasih
24 Jun 2014

Selamat SEjahtera... buat sahabat-sahabat saya yang amat dimuliakan Allah SWT sekalian..

Moga hari ini... bertambah ceria dan bertambah bahagia sebagaimana anak-anak buah saya yang menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2013. Sememangnya kalau kita menerima sesuatu yang baik-baik dan yang elok-elok tentunya kita gembira dan seronok mendapatnya atau memilikinya.. Kalau masih tak boleh nak gembira dan seronok tentunya ada sesuatu yang tidak kena dihati insan-insan itu. Sesuatu perlu dibuat untuk membolehkan insan seperti itu boleh merasai nikmat kegembiraan seperti mana naluri manusia biasa yang ikut lumrah alam begitu. Saya dan kita semua tentunya tidak mahu insan-insan yang dimuliakan Allah SWT hidup dalam keadaan tidak gembira, murung, stress, tidak bahagia dan perkara-perkara yang seumpama itu... Di mana boleh kita yang ada ini, rakan-rakan yang ada pakat-pakatlah membantu sekadar yang termampu.. yang lain itu terpulang kepada insan-insan itu sendiri mengubah diri sendiri.

Hari ini tanggal 24 Jun 2014 MBAS  telah mengadakan Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2013 di Dewan  Besar MBAS.. Majlis tersebut  disempurnakan oleh Ybhg Dato' Abdul Aziz b. Hj Abdul Ghani, Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah (Pengurusan) sebagai mewakili Dato' Paduka Hj Mohd Puat b. Mohd Ali.. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

Baru  tahun inilah saya benar-benar terlibat secara langsung dalam membuat penilaian anak-anak buah saya dan juga lain-lain penilaian  ketua jabatan dan ketua bahagian yang diteliti secara saksama bersama pengurusan atasan. Tahun sebelum ini saya tidak begitu spesifik sangat fasal penilaian, kerana dibuat oleh Setiausaha terdahulu dan masa yang singkat untuk membuat penilaian anggota.

Barisan penerima APC MBAS 2013 ....

Dato' Abdul Aziz b. Hj Abdul Ghani.. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pengurusan) yang 
mewakili YB Dato' Paduka SUK merasmikan Majlis APC dan menyampaikan Sijil-Sijil APC 
pada anak-anak buah yang berjaya .... 

Suka sangat tengok anak2 buah saya dalam kumpulan koir MBAS ni menyanyikan l
agu-lagu kebangsaan dan lagu MBAS.. Tahniah. ..kerana berjaya menyampaikan 
persembahan dgn baik sekali walaupun mempunyai masa yang  
terhad  untuk latihan....... teruskan lagi ...... 

Comey dan Segak2 belaka kumpulan koir MBAS ini....

Sepertimana yang pernah saya buat ulasan dalam blog ini sebelum ini sebenarnya

http://semangatjatimbas.blogspot.com/2013/06/tahniahtahniah-tahniah-anugerah.html..

dalam membuat penilaian terhadap seseorang itu ternyata amat sukar. Tidak akan sama nilaian prestasi seseorang itu jika penilai adalah orang berlainan kerana ia agak subjektif.. Seboleh mungkin saya cuba untuk elakkan penilaian yang agak berat sebelah . Namun tentunya dalam banyak-banyak yang dipilih  ada yang menimbulkan ketidakpuasan hati kepada orang lain yang tidak menerimanya. Saya terima hakikat itu. Seperti mana kata Datuk Bandar dalam ucapan aluannya, seboleh mungkin MBAS hendak beri lebih banyak lagi APC ini tetapi kita terikat dengan dasar hanya peratusan tertentu sahaja yang dibenarkan. Disamping itu pemilihan juga terpaksa memberi kesamarataan kepada unit atau bahagian yang ada.. Ada setengah pegawai terlalu pemurah memberi markah dan ada setengah pegawai terlalu kedekut pula dalam memberi markah.. Jadi untuk melihat keseluruhannya tentunya ada panel penilaian peringkat atasan yang perlu melihat ini dari segala aspek. Sememangnya diakui inipun belum tentu memuaskan hati semua pihak. Namun begitu saya harap peratusan ketidakpuasan hati agak kecil.

http://semangatjatimbas.blogspot.com/2014/01/isi-tak-lagi-borang-penilaian-prestasi_22.html

Memilih 60 orang anggota dari kalangan lebih 700 orang anggota MBAS bukan sesuatu yang mudah.  Jadi saya harap semua anggota anak buah saya dapat menerima seadanya. Kalau tidak dapat lagi tahun ini, teruskan kerja buat seperti biasa dengan  lebih produktif lagi. Anggaplah kerja kita sebagai ibadat.. Rezeki kita mungkin tak mai lagi. Rezeki itu ditangan Allah. Kalau tak dapat anugerah itupun kita masih mendapat gaji yang lumayan juga berbanding lain-lain rakan kita yang bekerja disektor bukan kerajaan. Jadi bersyukurlah dengan rezeki yang diberi Allah itu. Insya Allah jika sentiasa bersyukur dengan apa yang kita ada sekarang ini, bahagialah tu, Allah akan tambahkan lagi rezeki yang ada itu. Kadang-kadang dia datang tanpa kita sedar...  Secara tidak sedar, anak kita keluar universiti, terus dapat kerja.. rezekilah itu.. kita bersyukur... tiba-tiba dapat surat naik pangkat atau naik gred, rezekilah tu, tiba-tiba PM umum bonus rezekilah, tiba-tiba sejak sekian lama kita berkahwin, mengandung ... maka rezekilah itu... Jadi janganlah kita sempitkan fikiran kita pada yang remeh temeh sehingga menjadikan kita lupa dan alpa tanggungjawab kita dan semakin mengurangkan produktiviti kerja kita seharian... Jadi bila dapat rezeki tambahan seperti ini.. ingatlah kepada Allah SWT. Bersyukurlah... Jangan lupa pada insan-insan yang membantu kita memperolehi rezeki itu.. Jangan lupa ucapkan terima kasih kepada insan-insan itu.. baru orang tahu bahawa kita orang yang mengenang jasa.

Jangan jadi pada setengah-setengah orang yang anggap itu adalah hak dia.. dan orang kena bagi pada dia.. Kalau tak bagi pada dia , orang itu buat kesilapan besar.. Wah.. susahlah kalau fikir macam itu.. Apa-apa kerja buat kita biarlah orang lain yang menilai, biarlah Allah yang menilai, bukan kita sampai sanggup kecek, bodek, minta terus terang supaya beri padanya...  Janganlah buat kerja macam tu.. Kalau kita rasa kita buat yang terbaik, tapi tak ada orang tengok apa yang dia buat, tak apalah, kerana itu hanyalah tambahan rezeki sahaja. Rezeki sebenar telah kita dapat dengan dibayar gaji dan elaun yang sepatutnya.

Saya bercakap perkara sebegini kerana saya khuatir dengan kerana adanya APC ini akan menyebabkan prestasi seorang pekerja semakin menurun bila kerja buatnya tidak dinilai sewajarnya dan  pandangan dan penilaiannya pula orang yang dipilih menerima APC itu tidak ' tera'  mana pun.. Ini yang saya takut.. Saya sendiri sudah tegas mengambil sikap, janganlah jadi macam itu.. Saya tidak pandai untuk menonjolkan diri supaya orang nampak apa yang saya buat... Saya tidak nak ambil tahu sapa rakan-rakan yang dapat kenaikan pangkat, atau dapat APC dan seumpamanya. Nak langkau pun langkau lah,  yang penting gaji saya jangan diturunkan sudahlah...  Kalau saya sendiri tidak mampu untuk memberi sumbangn terbaik ditempat-tempat tertentu, buat apa dok 'tebiang' pi walaupun gred dan gaji lebih tinggi.. Saya tahu kelemahan dan kekuatan diri saya.. Kalau tidak mampu .. terima seadanya... Tang nak minta  tidak sekali-kali..

Oklah.. panjang pula dok cerita fasal rezeki ni.. Kita berbalik pada majlis APC ini.. Dalam majlis APC ini juga telah dibuat pelancaran Pelan Strategik MBAS (2014 - 2018) dan Dokumen Dasar Inovasi MBAS. Dokumen Pelancaran Strategik MBAS dan Dokumen Dasar Inovasi MBAS ini akan menjadi panduan asas dan landasan yang betul kearah mana MBAS hendak dibawa. Kita ada objektif yang jelas dengan adanya Dokumen Pelan Strategik MBAS dan tidak lah tergelincir dari landasan yang ditetapkan. Dokumen Dasar Inovasi MBAS ini pula dilancarkan bagi memastikan semua anggota MBAS disetiapa peringkat dapat menghasilkan idea idea kreatif dan seterusnya merealisasikan idean kreatif tersebut agar Transformasi MBAS kearah PBT yang lebih maju  dan memberi kesejahteraan dapat dicapai.

http://semangatjatimbas.blogspot.com/2014/03/makmal-pelan-strategik-mbas-2014-208.html

Dalam ucapan aluan Datuk Bandar juga telah menyenaraikan siri-siri kejayaan dan pengikhtirafan yang diterima oleh MBAS sejak tahun 2013 dan 2014 dan secara kebetulan juga saya bertugas di MBAS.. Adakah nak kata itu disebabkan kerja buat saya...  Tentu sekali tidak sama sekali. Kejayaan itu semua adalah kejayaan semua anggota MBAS. Kejayaan yang muncul kerana kerja berpasukan. Bukan kejayaan individu. Jangan mendabik dada mengatakan  kejayaan itu kerana diri seseorang... jangan.. tidak akan muncul kejayaan kalau tanpa bantuan dan kerjasama orang lain.

Jadi sekali lagi saya mengucapkan TAHNIAH yang tidak terhingga kepada semua anak-anak buah saya yang ramai tu, samada yang terima APC pada hari ini atau yang belum terima APC lagi.  Teruskan perjuangan untuk memastikan perkhidmatan MBAS kepada rakyat bertambah cemerlang disamping MBAS menambah baik lagi apa yang ada melalui kerja-kerja kreatif dan proaktif. Kekangan utama dari segi kewangan bukan menjadi penghalang kearah kecemerlangan. Yang penting perubahan sikap setiap anggota itu yang penting. Saya menyedari aduan awam masih lagi banyak dan kemudahan-kemudahan yang disediakan untuk rakyat amat kekurangan lagi dikawasan Majlis Bandaraya Alor Setar ini.. jadi terima seadanya.. Nak salahkan rakyat pun tidak ada maknanya.. biarlah diselesaikan perlahan-lahan sesuai dengan kemampuan dan kekuatan yang ada..

Tahniah sekali lagi pada semua yang terlibat menjayakan Majlis ini.. rasanya ini antara majlis yang terbaik disusun atur dan hebat, walaupun nampak simple saja .. Segalanya berjalan lancar dan tersusun serta tertib2 belaka...  Sayangnya tak ada sapa nak bergambar dengan saya.. he..hee... jangan marah... cuit manja saja....

Al Fatihah... amiiin.

Isi Tak Lagi Borang Penilaian Prestasi.......... ?????

Catatan: Mohd Asri Redha

Tarikh: 20 Januari 2014

(Diubahsuai dari catatan saya dlm blog Berita KCS)

Assalaamualaikum buat sahabat2 yg dimuliakan Allah SWT... moga bahagia segalanya...

. 

Selalunya saya akan hantar borang ini pada   awal2 Entah macammana boleh lewat pula kali ini.. Sibok kut duduk kat Majlis Bandaraya Alor Setar..  Jadi tidak kenalah kalau ikut prosedur pengisian. Jadi pada yang terlibat diBahagian Sumber Manusia dimana-mana jabatan .... tengok-tengoklah cepat dan perbetulkan balik.

Hari ini saya dah selesai isi borang penilaian  saya dan juga dlm sistem maklumat berkomputer HRMIS saya isi pelan-pelan... Borang Penilaian Prestasi tahun 2013 patut diisi pada awal bulan Januari 2013. Bukan diberi pada awal tahun 2014. Sebab dalam borang itu kena diisi Penetapan Sasaran Kerja Tahunan Untuk Tahun 2013... dan kita kena letakkan Petunjuk Prestasi yang akan kita capai dalam bentuk kuantiti, kualiti, masa atau kos. Jadi Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan Petunjuk Prestasi yang kita tetapkan itu kena ditandatangani depan bos kita. Jadi pada hujung tahun 2013  kita tengoklah balik tercapai tak petunjuk prestasi yang kita tetapkan. Itu baru betul..

Tapi amalan yang saya dok jumpa ialah bila hujung tahun atau masuk tahun baru , barulah diberi borang penilaian prestasi untuk diisi oleh kakitangan untuk tahun 2013

Jadi dimana nak tetapkan penetapan sasaran kerja tahunan tersebut..kerana waktu itu kita tetap sasaran kerja sepanjang tahun dan waktu tu kita beri untuk penilaian. Jadi itu boleh diubahsuai. Jadi tak kena cara. Untuk Penilaian Prestasi Kakitangan Tahun 2014 sepatutnya dah kena isi pada awal tahun 2014 lagi. Terutama isi bahagian Sasaran Kerja Tahunan. Jadi setiap pekerjaan kita sepanjang tahun ini kita tumpu kepada pencapaian Sasaran Kerja Tahunan yang kita telah tetapkan pada awal tahun. 

Sebab itu saya selalu mengingatkan diri saya agar pengisian borang penilaian prestasi kena buat awal tahun. dan bila akhir tahun bolehlah diisi dan dicatatkan pencapaian dan kejayaan yang dibuat sepanjang tahun berasaskan petunjuk prestasi yang ditetapkan.

Saya juga mengingatkan diri saya bila terima borang penilaian prestasi anak-anak buah.. dengan segera kena diselesaikan apenilaiannya, tak perlulah disimpan lama-lama. Amalan ini telah saya amalkan sejak dulu lagi.. jadi anak buah pun senang hati sebab cepat walaupun penilaian saya agak ketat sikit. Sekarang  ni pula kena isi sendiri masuk dalam sistem maklumat komputeer HRMIS lagi.. Inipun satu hal juga... Nak masukkan maklumat dalam HRMIS ini jadi masalah.. semuanya ke arah tak boleh berubah... Alasan yang mudah ialah sistem tak laju, maklumat lambat nak masuk , renyah, tak ada komputer, komputer lama, terlalu ramai orang, komputer tidak cukup, bos bukan nak gunapun kalau masuk dalam sistem tu.. dan pelbagai alasan-alasan yang ke arah tidak boleh. Sayapun memang menyedari isu dan masalah ini sejak lama dulu lagi ketika bertugas dibeberapa jabatan sebelum ini. Tapi seboleh mungkin saya carilah jalan penyelesaiannya setakat kemampuan yang ada..sebab itu kena berfikir sikit. Yang penting mahu buat atau tidak mahu buat saja...

Saya tidak kisahlah hal itu kerana itu lah dikatakan manusia..  Kalau tidak ni dunia ini akan bergerak dengan amannya ... diperingkat saya .. saya akan buat sekadar yang boleh... tak boleh operasi 100 peratus , separuhpun kira ok...lama-lama akan sampai ketikanya digunakan sepenuhnya sistem HRMIS itu. Tapi yang penting kena mula sekarang ini.....

Catatan kali ini saja saya cerita fasal borang penilaian prestasi kerana ada setengah  beranggapan ianya tidak penting dan ada setengah-setengah pegawai tidak isipun borang itu. Sepatutnya ikut prosedur , pegawai yang tidak isi borang tersebut dan tidak ada penilaian oleh pegawai atasan maka kenaikan gajinya tidak boleh dibuat dan begitu juga dengan kenaikan pangkatya tidak boleh diberi. Kerana kelewatan hantar borang penilaian prestasi itu juga menyebabkan pegawai lain menjadi mangsa kerana penal tidak dapat membuat keputusan yang lebih menyeluruh akhirnya sampai akhir tahunnya ada pegawai yang belum dapat kenaikan gaji tahunan mereka... Jadi semuanya itu menyusahkan semua pihak.

Saya tahu ada sesetengah pegawai  tu naik malas nak isi borang penilaian prestasi itu kerana mungkin tidak puas hati kerana isipun bukan boleh dapat kenaikan gaji menegak atau melintang , kata mereka buat penat isi borang saja. Ada setengah itu kata tak isipun gaji naik juga. dan macam-macam alasan lagilah. Ada setengah tu lambat menghantar borang penilaian prestasi kepada pegawai atasannya.  Bagi saya tak sempat atau tidak cukup masa tidak timbul.. mahu buat atau tidak mahu buat saja, mahu ambil berat atau tidak mahu ambil berat. Kalau kira sibuk , saya rasa saya memang sibuk, tupun masih sempat dok menaip blog lagi... 

    

Untuk mengisi borang penilaian prestasi sebenarnya bukan mudah. Kena cerita apa yang telah dicapai. Sebab itu kalau saya , kena bubuh kertas tambahan untuk cerita satu persatu apa yang dibuat dan apa yang dicapai sepertimana sasaran prestasi yang ditetapkan. Lepas itu buat laporan khas lagi... Jadi memang susah juga nak buat kalau tidak ada kesungguhan. Tapi saya buat juga untuk dijadikan contoh pada anak-anak buah supaya buat macam tu juga atau seumpama itu. Walaupun saya tahu buat elok dan baik lagu manapun rasanya untuk mendapat penilaian cemerlang tidaklah saya harapkan sangat, kerana kadang-kadang anugerah-anugerah kecemerlangan itu diberi ikut giliran jika berkelayakan. Asalkan penilaian yang dibuat memenuhi sekadar syarat minimun  kenaikan pangkat atau kenaikan gaji, pada saya sudah memadai dan bersyukur sangat-sangat. Saya juga tidak mengharapkan bos nilai saya melebihi 90% kerana bagi saya 90 % keatas adalah pegawai yang perfect, yakni berdisiplin tinggi, tidak membuang masa, proaktif, kreatif, cepat bertindak, bijak menyelesaikan masalah, mematuhi setiap arahan pentadbiran, menepati masa, berintegriti, rajin, bertolakansur, semangat berpasukan, tidak berkira, ringan tulang dan pelbagai perkara-perkara kebaikan. Layakkah kita terima penilaian sebegitu... 'tepuk dada tanya selera'. Saya takut kalau bos bagi lebih 90% kerana rasanya saya tidaklah perfect sebegitu. Namun begitu ada setengah pegawai sanggup merayu bos supaya berilah markah lebih untuk kepentingan diri tanpa menilai sendiri sejauh manakah layaknya meminta begitu.. sendiri taulah..

Kita terimalah seadanya dan janganlah gundah gulana sangat kalau orang lain dapat anugerah lebih baik dari kita, walaupun kita rasa kononnya kita lebih baik. itu sahaja rezeki yang Allah tetapkan pada kita. Kita bersyukur kerana rakan kita dapat anugerah itu.. rezeki dia.. Sekarangpun kalau ikut jadual gaji, gaji saya  dah tak boleh bergerak lagi. Kata orang dah tampan dinding. Jadi bos bagi pilahcemerlang lagumanapun , gaji dah tak boleh naik. Hidup kita terlalu singkat untuk bersedih. Kebahagian dan kesedihan sentiasa berlumba-lumba antara satu sama lain. Apabila satu daripadanya berehat, yg satu lagi akan mengalahkannya. Jadi janganlah biarkan hidup kita terisi dengan kesedihan dan gundah gulana.......

Sungguhpun begitu saya buat juga isi borang penilaian dan laporan akiviti saya bagi elok2 sebagai satu kepuasan diri, dan memenuhi  keperluan pentadbiran yang berkehendakkan semua pegawai perlu isi borang penilaian prestasi pada setiap tahun. Ikut sajalah apa yang diarahkan...  habis cerita..

Ok itu saja kali ini..permisi dulu....  jumpa lagi..